Создание и юридическая база ОО
Юридические аспекты регистрации
Как зарегистрировать организацию в Таджикистане?
Первый шаг выберите тип организации: Общественное объединение или общественный фонд? Внимательно прочитайте разницу ОО от ОФ.
Что такое общественная организация? Общественная организация — это учрежденная, как правило, на основе членства общественная организация для совместной деятельности объединившихся граждан по защите общих интересов и достижению уставных целей.
Простыми словами общественное объединение это когда люди собираются вместе по доброй воле, чтобы решать важные для них вопросы. Например, защищать чьи-то права, заботиться об экологии, помогать детям или заниматься спортом. Это не бизнес и не государство — это объединение единомышленников и неравнодушных.
Что такое общественный фонд?
Общественный фонд это не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами или юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая благотворительные, социальные, культурные, образовательные или иные общеполезные цели.
Имущество, переданное фонду его учредителями является собственностью фонда. Учредители не отвечают по обязательствам созданного ими фонда, а фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей.
Общественный фонд использует имущество для целей, определенных в его уставе. Фонд вправе заниматься предпринимательской деятельностью, необходимой для достижения общеполезных целей, ради которых создан фонд, и соответствующей этим целям. Для осуществления предпринимательской деятельности фонды вправе создавать хозяйственные общества или участвовать в них.
Фонд обязан ежегодно публиковать отчеты об использовании своего имущества.
Порядок управления общественным фондом и порядок формирования его органов определяются его уставом, утверждаемым учредителем.
Устав общественного фонда также должен содержать: наименование фонда, включающее слово «фонд»; сведения о цели фонда; указания об органах фонда, в том числе о попечительском совете, осуществляющем надзор за деятельностью фонда; порядке назначения должностных лиц фонда и их освобождения; месте нахождения фонда; судьбе имущества фонда в случае его ликвидации.
Отличия между Общественными Объединениями (ОО) и Общественными Фондами (ОФ)
Общественное Объединение (ОО)
Общественный Фонд (ОФ)
Где регистрируются?
ОО регистрируются в Министерстве юстиции Республики Таджикистан. А Общественный фонд регистрируется в Налоговом Комитете
Сроки рассмотрения
Срок рассмотрения регистрации ОО 1 месяц. Срок рассмотрения регистрации ОФ 5 рабочих дней.
Регистрация ОО
🔹 Шаг 1. Соберите инициативную группу
Чтобы создать общественную организацию в Таджикистане, начните с небольшой команды единомышленников. Для старта нужны хотя бы 3 человека — граждане Таджикистана, старше 18 лет. Вместе нужно решить:
- Как будет называться ваша организация. Название должно быть уникальным, коротким и понятным. Проверьте в интернете и на сайте Министерства юстиции, что такого названия ещё нет.
- Чем она будет заниматься (цель и направления деятельности). Определите, зачем существует ваша организация и какие задачи она решает. Лучше сформулировать 2–3 основных направления, не слишком общих.
- Где будет её юридический адрес (можно арендовать помещение). Это должен быть реальный адрес, где вы сможете получать письма. Если арендуете офис, обязательно оформите договор аренды минимум на 1 год.
Важно: иностранцы могут участвовать в ОО, но учредителями (теми, кто создаёт) могут быть только граждане Таджикистана.
🔹 Шаг 2. Подготовьте документы
На первом собрании сразу составьте краткий протокол (протокол учредительного собрания — самый первый документ о создании ОО), где будет:
- Решение о создании организации,
- Предварительное название и цель,
- ФИО и паспортные данные учредителей.
Вот что нужно собрать:
- Устав на таджикском и русском — главный документ организации
- Протокол учредительного собрания
- Заявление на регистрацию (шаблон выдаёт Министерство юстиции, подписывает ваш руководитель)
- Информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адреса) справка или информация о несудимости
- Квитанция об оплате госпошлины регионального ОО 780 сомони, платить можно в любом отделении Амонатбанка
- Справка о местонахождении офиса от собственника помещения (если адрес в аренде) или справка от местного исполнительного органа государственной власти
🔹 Шаг 3. Подача документов
Все документы подаются в 2 экземплярах. Один остаётся в Министерстве юстиции, второй после регистрации возвращается вам с отметками.
Куда нести:
В Министерство юстиции РТ (в Душанбе), управление по регистрации общественных объединений или в Управление юстиции вашей области (например, ГБАО, Согдийской, Хатлонской области)
Важно: документы нужно подать в течение 1 месяца после учредительного собрания. Если пропустите срок — придётся снова проводить собрание и оформлять новый протокол.
🔹 Шаг 4. Ожидание и проверка
Минюст рассматривает документы, может связаться с вами для исправлений или уточнений. Минюст Принимают документы и выдают расписку о приёме — обязательно сохраните её. Если есть ошибки в документах, могут вернуть документы на доработку.
Вам следует иметь электронную копию всех файлов, чтобы быстро исправить замечания.
⏳ Срок — до 1 месяца.
📄 В итоге вы получите:
Либо Свидетельство о регистрации, либо письменный отказ с объяснением причин. Вы имеете право исправить ошибки и подать повторно.
Регистрация ОФ
Напоминаем, что общественный фонд — это не членская организация, это означает, что для регистрации ОФ достаточно одного человека, старше 18 лет. Это директор ОФ. Для регистрации Вам необходимо подготовить и подать документы в Налоговый Комитет. В налоговом комитете есть подразделение Равзанаи ягона, который принимает документы для регистрации ОФ. Важно: Решение о регистрации или отказе принимает Налоговый Комитет Республики Таджикистан.
Шаг 1. Подготовка документов и регистрация ОФ.
- Заполнение анкеты – в Равзанаи ягона Вам дадут анкету, в ней перечень вопросов. (Здесь можете ознакомиться с анкетой заранее) Фото директора – вовремя подачи документов сотрудники НК сфотографируют сами.
- Решение учредителя о регистрации общественного фонда.
- Копия паспорта учредитель/ей
- Устав ОФ
Шаг 2. Что делать после регистрации
Поздравляем! Ваша организация официально зарегистрирована. Теперь нужно привести всё в порядок — это поможет избежать штрафов и проблем с госорганами.
- Зарегистрироваться в налоговой.
В течение 5 рабочих дней после получения свидетельства необходимо встать на учёт в налоговой инспекции по месту юридического адреса.
С собой возьмите:
- свидетельство о регистрации ОО;
- устав;
- протокол учредительного собрания;
- паспорт руководителя.
Вы получите уведомление о постановке на учёт и ИНН организации.
- Заказать печать:
Печать заказывается в любой лицензированной типографии. Для изготовления нужны:
-
- копия свидетельства о регистрации;
- копия устава;
- паспорт руководителя.
Храните печать в безопасном месте, ведите журнал её использования, чтобы избежать рисков.
- Открыть банковский счёт. Счёт открывается в любом коммерческом банке, популярны Эсхата, Спитаменбонк, Ориёнбанк. Банк попросит:
- свидетельство о регистрации;
- устав;
- решение об открытии счёта (протокол или приказ);
- ИНН и печать;
- Данные руководителя организации: протокол о избрании, а также оттиск печати
Лайфхак: лучше открыть два счёта — сомони и валютный (для международных грантов).
- Начать вести отчётность (налоги, бухгалтерия, статистика)
Даже если у вас пока нет проектов и доходов, отчётность сдавать всё равно нужно:
-
- налоговая (нулевая декларация, если нет деятельности);
- статистика;
- при наличии проектов — бухгалтерский учёт грантов.
Вам необходимо нанять подходящего бухгалтера или заключить договор с аутсорсинговой компанией и вести электронный архив документов (сканы протоколов, договоров, отчётов) — это защитит от потерь и упростит проверки.
Полезный совет:
- Подготовьте журнал входящей и исходящей корреспонденции.
- Настройте хранение оригиналов документов: лучше в надёжном месте, не дома и не в офисе без охраны.
- Сразу после регистрации создайте папку «Регистрация» с подшитыми копиями всех документов и флешку/облако с их сканами.